Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
HeritageLawe verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur verantwortungsvollen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.
Kurzzusammenfassung
- Wir sammeln nur die für unsere Rechtsdienstleistungen notwendigen Daten
- Ihre Daten werden niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben
- Sie haben jederzeit Kontrolle über Ihre Daten und können diese einsehen oder löschen lassen
- Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien zum Schutz Ihrer Informationen
Datenerhebung und -verwendung
1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?
Kontaktinformationen:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Postanschrift (bei Mandatsverhältnis)
Nutzungsdaten:
- IP-Adresse und Browsertyp
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)
Kommunikationsdaten:
- Nachrichten über Kontaktformulare
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonnotizen (bei Mandantengesprächen)
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Newsletter-Versendung
- Marketing-Kommunikation
- Cookie-Verwendung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtsberatung und Mandatsabwicklung
- Rechnungsstellung
- Kommunikation zu Rechtsangelegenheiten
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Website-Sicherheit und -optimierung
- Betrugsvorbeugung
- Direktwerbung (bei bestehenden Kunden)
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Steuerrechtliche Aufbewahrung
- Handelsrechtliche Dokumentation
- Geldwäscheprävention
3. Speicherdauer
Datenschutzmaßnahmen
Technische Sicherheit
-
SSL-Verschlüsselung:
Alle Datenübertragungen sind durch TLS 1.3 verschlüsselt
-
Sichere Server:
Hosting in europäischen Rechenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung
-
Firewall-Schutz:
Mehrschichtige Firewall-Systeme und Intrusion Detection
-
Datenverschlüsselung:
AES-256 Verschlüsselung für gespeicherte Daten
Organisatorische Maßnahmen
-
Zugriffskontrollen:
Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Zugriffsüberprüfungen
-
Mitarbeiterschulungen:
Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen
-
Sicherheitsaudits:
Jährliche externe Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
-
Incident Response:
24/7 Überwachung und Notfallpläne für Sicherheitsvorfälle
Meldung von Datenschutzverletzungen
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir die zuständigen Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden und betroffene Personen unverzüglich, falls ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.
Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange wir diese speichern.
Recht auf Berichtigung
Fehlerhafte oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Kontakt für Datenanfragen
E-Mail: privacy@heritagelawe.com
Telefon: +41 44 361 82 47
Post: HeritageLawe, Stampfenbachstrasse 52, 8006 Zürich, Schweiz
Bearbeitungszeit
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.
Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.
Sie erhalten in jedem Fall eine Eingangsbestätigung innerhalb von 3 Werktagen.
Drittanbieter und internationale Übermittlungen
Verwendete Drittanbieter-Dienste
Google Analytics
Website-Analyse und Besucherstatistiken
Datenübertragung: EU/USA
Hosting Provider
Website-Hosting und Server-Infrastruktur
Standort: EU
E-Mail-Service
Versendung von E-Mails und Newslettern
Standort: EU
Internationale Datenübertragungen
Wenn wir Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
- Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses)
- Zertifizierungen und Verhaltensregeln
Kontakt und Beschwerden
Datenschutzbeauftragter
Name: Dr. Marcus Bender
E-Mail: privacy@heritagelawe.com
Telefon: +41 44 361 82 47
Adresse:
HeritageLawe
Stampfenbachstrasse 52
8006 Zürich, Schweiz
Aufsichtsbehörde
Behörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Adresse:
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
Website: www.edoeb.admin.ch
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir versuchen können, Ihr Anliegen zu klären und zu lösen.